Word文档修订与审阅全攻略

在团队协作撰写或修改文档时，高效的文档修订与审阅至关重要。本文将详细介绍如何在Word中进行文档的共享、修订跟踪、查看和整合等操作，帮助你提升工作效率。

一、网络文档共享

在不使用SharePoint的情况下，你可以通过网络与同事共享文档。具体操作如下： 1. 将文档保存到网络上的共享文件夹中。 2. 获得该文件夹使用权限的人都可以打开、编辑和保存文档，但同一时间只能有一人打开文档进行编辑。 3. 若尝试打开他人正在编辑的文档，Word会弹出 “This File Is Locked for Editing” 对话框，此时有两种选择： - 取消打开文档：点击 “Cancel” 按钮，之后可在合适的时间再次尝试打开。 - 打开只读副本：点击 “Read-Only” 按钮，以只读状态打开文档。只读状态下无法保存对网络副本的更改，但可以将文档另存为不同的名称或保存到不同的文件夹。若要将更改整合到网络副本中，需手动操作或使用文档合并功能。打开只读文档时，Word会在标题栏显示 “(Read-Only)”，使工具栏和功能区中不可用的控件变灰，并在文档区域顶部显示 “Server Document” 栏。若要编辑文档，可点击 “Server Document” 栏上的 “Save As” 按钮，将文档另存。

二、文档更改跟踪

（一）开启更改跟踪功能

当需要与他人共同创建或修订文档时，可使用Word的 “Track Changes” 功能。该功能能自动跟踪文档中的几乎所有更改，方便你查看谁在何时进行了哪些更改，并接受或拒绝这些更改。开启步骤如下： - 方法一