高效会议的5个原则
谁负责,谁主持 开会谁来做主持人? 一般来说, 解决问题的负责人做主持人。 因为只有负责人才会想尽办法让这个会议有结果。 如果对问题...
谁负责,谁主持
开会谁来做主持人? 一般来说, 解决问题的负责人做主持人。
因为只有负责人才会想尽办法让这个会议有结果。 如果对问题不负责的人来主持,他就按流程把会议主持完,但绝对不关心会议的结果。这在方法论上是一个极大的错误。
很多公司开会很喜欢让老板来主持,我建议除了战略会之外,老板都不要主持,因为只有战略会是老板的责任,其他会都是别人的责任,应该让别人去做。 比如说产品会、经营会,其实都不需要老板主持,都应该是由主负责人去主持。
日常会议不超过40分钟
会议的所有时间要约定下来,这包括4个时间:
1.开始和结束的时间。
2.发言的时间。
3.与会者决议达成共识的时间。
4.行动方案确认的时间。
还有一个特别请大家注意的,除了战略会议、年度会议或半年度会议, 一个日常会议不要超过30分钟,最长就是40分钟。
为什么要短?两个原因。
第一个原因,来开会的人基本上都在重要岗位,开得越长,公司的成本越高。
第二个原因,解决问题的会议跟时间长度没关系,跟前期准备有关系。前期准备得越充分,会议效率就会越高,所以日常会议一定要短。
杜绝“下次再讨论”
只要是管理会议,就必须有结论。不能留着这个议题,说“下次再讨论”。
如果议而不决,甚至经常无法把会议进行下去,经常跑题,只坚持各自的见解,恐怕就无法进行有效的决策了。
我建议大家调整为: 日常会议开完,大家都清楚要做什么,然后就去做了。
三组会议明确客户价值
与企业的管理者在一起时,我总是建议他们在公司中开三组会议:
第一组会议:和核心管理层开会,回答 公司创造的顾客价值是什么?
第二组会议:和做产品研发的人开会,问他们 做产品研发时,觉得公司的顾客价值是什么?
第三组会议:和销售人员开会,问他们在 做市场时怎么介绍我们公司创造的顾客价值?
为什么要开这三组会? 因为,我们在经营中比较容易犯的一个错误,就是整个公司传递的顾客价值不一致。
我做过上百家企业的调研,得到的结论令人吃惊。 顾客价值在内部传递都有非常大的偏差,更别提到消费端。
当偏差非常大时,内部的损耗就会非常大,经营就会出很大的问题。 很多公司都没有关于整个公司价值讨论的会议,几乎开的都是管理会,而不是经营会。
我参与过多个公司的月度会议,和他们讨论市场、顾客和创造价值。但他们开会讨论最多的是:
预算目标有没有完成?
完不完成的原因是什么?
下个月打算做什么?
能不能做到的原因是什么?
下个月再开做不到又分析原因是什么?
这种会议对经营没有帮助。 开这三组会议的目的是让全公司上下对顾客价值的认知保持一致,如果顾客价值认知不保持一致,企业损耗会非常厉害。
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